Individuelle Software
Eine Anwendung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Wir entwickeln Firmen-Anwendungen für Dokumente, Artikel, Kunden, Vorgänge und die Abläufe dazwischen.
Individuelle Software ansehenIhre Abläufe.
Ihre Software.
Einfacher arbeiten.
syn-work entwickelt individuelle Software, KI-Assistenten und Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen — als Team aus zwei Entwicklern, mit denen Sie direkt zusammenarbeiten.
- Individueller
- Nahbarer
- Schneller
- Preiswerter
Alles an einem Ort, nachvollziehbar
Artikel 0042 · Bestand
1.240
- Wareneingang W-2031+800
- Wareneingang W-2044+500
- Auftrag A-1024−60
Bestand = Summe aller Buchungen · jede Veränderung bleibt nachvollziehbar
In eigener Sprache fragen
Assistent
„Reicht der Bestand für Auftrag A-1031 (900 Stück)?“
Ja. Verfügbar sind 1.240 Stück, gebraucht 900 — es bleiben 340.
Berechnet von der Anwendung aus den Lagerbuchungen
Läuft im Hintergrund
Fällt der Bestand unter 300: Nachbestellung vorschlagen und den Einkauf benachrichtigen.
- Zuletzt geprüftheute, 06:00
- Aktueller Bestand1.240 · über Schwelle
- Nächster Laufmorgen, 06:00
Regel läuft automatisch · niemand muss daran denken
Ausgangslage
Wenn Standardsoftware nicht zu Ihrem Unternehmen passt
Informationen liegen in E-Mails, Tabellen, Ordnern und einzelnen Köpfen. Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit. Bestehende Programme decken wichtige Abläufe nur teilweise ab.
Genau dort setzen wir an: Wir entwickeln das Werkzeug, das Ihnen im Alltag fehlt — nicht mehr und nicht weniger.
Wir beginnen mit Ihren Abläufen, nicht mit einem fertigen Produkt.
Was sich dadurch ändert
- Informationen dort finden, wo sie gebraucht werden
- Wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen
- Abläufe übersichtlich und nachvollziehbar gestalten
- Digitale Lösungen nutzen, ohne eine eigene IT-Abteilung aufzubauen
Die Kosten des Status quo
Was sich täglich wiederholt, steht auf keiner Rechnung — aber es fällt an, Monat für Monat, und wächst mit jedem Programm, das noch hinzukommt.
Leistungen
Fünf Leistungen — ein Ziel: einfacher arbeiten
Jede Leistung steht für sich. Zusammen decken sie den ganzen Weg ab — von der ersten Idee bis zum täglichen Einsatz.
KI-Assistenten
Wissen aus Ihren Unterlagen direkt nutzbar machen.
Mitarbeitende erhalten Antworten auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und Informationen — mit Angabe der Quelle.
KI-Assistenten ansehenAutomatisierung
Routineaufgaben zuverlässig im Hintergrund erledigen.
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden vereinfacht, verbunden oder vollständig automatisiert.
Automatisierung ansehenBeratung
Klar entscheiden, bevor entwickelt wird.
Wir strukturieren Anforderungen, zeigen Optionen und schaffen eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Beratung ansehenHosting & Wartung
Damit Ihre Lösung auch morgen einfach funktioniert.
Hosting, Überwachung, Backups, Wartung und Dokumentation — auf Wunsch aus einer Hand.
Hosting & Wartung ansehenDie syn-work-Methode
So wird aus einem Ablauf ein besseres System
Der Name ist Programm: syn steht für Verbindung, work für Ihre tägliche Arbeit. In fünf Schritten führen wir zusammen, was heute nebeneinander läuft — Menschen, Wissen, Abläufe und Technik.
- Verstehen
- Klären
- Umsetzen
- Verbinden
- Begleiten
Verständlich geplant. Klar umgesetzt. Zuverlässig betrieben.
Was in jedem Schritt passiert, was Sie danach in der Hand haben und was wir von Ihnen brauchen: der Ablauf im Detail.
Warum ein kleines Team
Was Sie bei uns anders erleben als bei einer Agentur
Wir sind zu zweit. Das ist keine Einschränkung, die wir erklären müssen — es ist der Grund, warum Zusammenarbeit mit uns anders läuft.
- Individueller
- Sie bekommen kein Modul, das ungefähr passt, sondern eine Lösung entlang Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise — inklusive der Besonderheiten, an denen fertige Programme scheitern.
- Nahbarer
- Sie sprechen durchgehend mit den beiden Personen, die Ihre Lösung planen und bauen. Keine Übergabe von Vertrieb an Projektleitung an Entwicklung.
- Schneller
- Kurze Wege statt Abstimmungsketten: Entscheidungen fallen im Gespräch, nicht im nächsten Jour fixe. Wir zeigen früh Zwischenstände, statt monatelang stillzuhalten.
- Preiswerter
- Sie zahlen für Entwicklung, nicht für Verwaltungsstruktur. Kein Overhead für Abteilungen, die an Ihrem Projekt nicht mitarbeiten.
- Verlässlicher nach dem Start
- Wer eine Lösung gebaut hat, kennt sie am besten. Deshalb bleiben wir nach dem Start erreichbar — für Wartung, Fragen und Weiterentwicklung.
- Ehrlicher in der Einschätzung
- Wenn eine fertige Software besser passt oder ein kleinerer Schritt genügt, sagen wir das. Auch dann, wenn für uns weniger dabei herauskommt.
Über uns
Zwei Köpfe, ein klarer Anspruch
Uns interessiert nicht, wie viel Technologie in einem Projekt steckt, sondern wie viel Arbeit sie erspart. Daran messen wir jede Lösung, die wir bauen.
Thomas V.
Abläufe verstehen, Umsetzung klären
Thomas L.
Umsetzung klären und entwickeln
Wofür wir stehen und womit wir arbeiten: mehr über uns.
Was oft übersehen wird
In den meisten Unternehmen nutzen Mitarbeitende KI bereits — oft über private Konten, mit Firmendaten, ohne dass das Unternehmen es weiß.
Wer keine eigene Lösung bereitstellt, entscheidet nicht, ob das Team KI nutzt — sondern nur, ob es dabei kontrolliert oder unkontrolliert geschieht.
So regeln wir das
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
- Europäische Datenhaltung
- Wir planen Lösungen so, dass Ihre Daten in Europa bleiben — und arbeiten mit Anbietern, die Kundendaten nicht zum Training verwenden.
- Nachvollziehbare Zugriffsrechte
- Wer was sehen darf, ist von Anfang an Teil des Entwurfs. Auch ein Assistent zeigt nur, wofür die fragende Person berechtigt ist.
- Betreiben oder übergeben — Ihre Wahl
- Ihre Lösung gehört Ihnen. Wir betreiben sie auf Wunsch dauerhaft — oder übergeben sie vollständig an Ihr Team, samt Daten, Zugängen und Dokumentation.
Datenschutz ist bei uns kein Kapitel am Ende des Projekts, sondern eine Entwurfsentscheidung am Anfang.
Aus der Praxis
Wissen zentral verfügbar machen
Für CannSol haben wir eine zentrale Firmenplattform für Dokumente, Artikel und Abläufe entwickelt. Ein KI-Assistent beantwortet Fragen direkt aus den internen Unterlagen — mit Angabe der Quelle.
Wo vorher vieles von Hand lief, arbeitet der Betrieb heute in einer Anwendung: Der Bestand hat genau eine Wahrheit, wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, und das Wissen bleibt im Unternehmen verfügbar. Die Plattform ist täglich im Einsatz.
Was das Projekt umfasst
- Artikel, Lager, Produktion und Verkauf in einer Anwendung
- Dokumente zentral abgelegt und durchsuchbar
- Assistent mit Antworten samt Quellenangabe
- Rollen und Rechte bis auf Datensatzebene
- Betrieb mit verschlüsselten Sicherungen und Überwachung
Lassen Sie uns über die Abläufe sprechen, die heute Zeit kosten
In einem ersten Gespräch klären wir, wo digitale Werkzeuge konkret entlasten können — verständlich, unverbindlich und ohne technische Verkaufssprache.