Digitale Werkzeuge für Ihre Abläufe
syn-work entwickelt Software, KI-Assistenten und Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen — und betreibt sie auf Wunsch dauerhaft.
Sie müssen vorher nicht wissen, welche Leistung Sie brauchen. Die Übersicht hilft bei der Einordnung — und im Erstgespräch klären wir gemeinsam den Rest.
Einordnung
Welche Leistung passt zu Ihrer Situation?
Ihre Programme decken wichtige Abläufe nur teilweise ab.
Individuelle Software ansehenNiemand findet die Unterlagen, wenn sie gebraucht werden.
KI-Assistenten ansehenDieselben Handgriffe kosten jede Woche mehrere Stunden.
Automatisierung ansehenSie wissen noch nicht, ob und was sich lohnt.
Beratung ansehen
Individuelle Software
Eine Anwendung, die zu Ihrem Betrieb passt
Gekaufte Software bringt oft vieles mit, das Sie nie brauchen — und lässt genau das weg, worauf es bei Ihnen ankommt. Wir bauen entlang Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise.
Typischer Umfang
- Firmen-Anwendungen für Dokumente, Artikel, Kunden und Vorgänge
- Stammdaten und Abläufe, die zusammengehören, an einem Ort
- Lager, Bestand und Produktion mit nachvollziehbarer Historie
- Rollen und Rechte, damit jeder nur sieht, was für ihn bestimmt ist
- Ablösung gewachsener Alt-Systeme samt Übernahme der Daten
- Erweiterbar, wenn sich Ihre Abläufe ändern
Passt, wenn …
Ihre Arbeit verteilt sich über Tabellen, Ordner und mehrere Programme — und keine fertige Lösung bildet ab, was Sie tatsächlich tun.
KI-Assistenten
Wissen aus Ihren Unterlagen direkt nutzbar machen
Mitarbeitende fragen in normaler Sprache und erhalten eine Antwort aus den eigenen Dokumenten und Daten — mit Angabe, woher sie stammt.
Typischer Umfang
- Fragen an eigene Anleitungen, Vorgaben und Handbücher
- Fragen an aktuelle Geschäftsdaten, etwa zu Beständen oder Fristen
- Antworten mit Quellenangabe statt Behauptungen
- Berechnungen laufen in der Anwendung, nicht im Sprachmodell — so entstehen keine erfundenen Zahlen
- Europäisches Sprachmodell, das Ihre Daten nicht zum Training nutzt
- Zugriffsrechte gelten auch für den Assistenten
Passt, wenn …
Das Wissen Ihrer Firma steckt in PDFs und in einzelnen Köpfen, neue Mitarbeitende brauchen lange zur Einarbeitung — und Ihre Unterlagen sollen nicht in einer beliebigen Cloud landen.
Automatisierung
Routineaufgaben zuverlässig im Hintergrund erledigen
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden vereinfacht, verbunden oder vollständig automatisiert — nachvollziehbar und ohne dass jemand daran denken muss.
Typischer Umfang
- Daten zwischen Programmen übertragen, statt sie abzutippen
- Wiederkehrende Auswertungen und Berichte
- Benachrichtigungen, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht
- Schnittstellen zu Systemen, die Sie bereits nutzen
- Analyse des heutigen Ablaufs, bevor etwas gebaut wird
Passt, wenn …
Bei Ihnen laufen Abläufe jede Woche gleich und erfordern trotzdem Handarbeit — und wenn es hektisch wird, passieren dabei Fehler.
Beratung
Klar entscheiden, bevor entwickelt wird
Der niedrigschwellige Einstieg: Wir strukturieren Anforderungen, zeigen Optionen und schaffen eine belastbare Entscheidungsgrundlage — auch wenn das Ergebnis lautet, dass wenig zu tun ist.
Typischer Umfang
- Aufnahme der heutigen Abläufe und Engpässe
- Verständliches Konzept mit klaren Prioritäten
- Optionen samt Aufwand und Folgekosten
- Einschätzung, ob eine fertige Software genügt
- Auf Wunsch anschließende Umsetzung — ohne Verpflichtung
Passt, wenn …
Sie möchten erst wissen, wo Sie stehen, bevor Sie investieren — oder Sie brauchen eine zweite Meinung zu einem laufenden Vorhaben.
Hosting & Wartung
Damit Ihre Lösung auch morgen einfach funktioniert
Die meisten Anbieter liefern die Umsetzung und ziehen sich zurück. Wir bleiben — oder übergeben sauber, wenn Sie das möchten.
Typischer Umfang
- Hosting auf europäischen Servern
- Überwachung, damit Störungen auffallen, bevor Sie es merken
- Verschlüsselte Sicherungen und geprüfte Wiederherstellung
- Updates, Wartung und Weiterentwicklung
- Dokumentation und Einweisung Ihres Teams
- Vollständige Übergabe, wenn Sie selbst betreiben wollen
Passt, wenn …
Sie haben keine eigene IT-Abteilung und möchten sich nicht darum kümmern müssen, ob Sicherungen laufen und Updates eingespielt sind.
Unser Ausgangspunkt
Wir beginnen mit Ihren Abläufen, nicht mit einem fertigen Produkt.
Und Ihre Website?
Neben unseren fünf Kernleistungen bauen wir auch Websites — schnelle, datenschutzfreundliche Seiten und einfache Online-Shops für kleine und mittlere Unternehmen, im selben ruhigen Stil wie diese Seite hier.
Ehrlich gesagt
Wofür wir nicht die Richtigen sind
Wir sind ein Team aus zwei Personen. Das ist bei den meisten Vorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen ein Vorteil — aber nicht bei jedem.
- Vorhaben, die dauerhaft große, interdisziplinäre Teams oder Agenturstrukturen benötigen.
- Ein rund um die Uhr besetzter Support.
- Fälle, in denen eine fertige Standard-Software gut passt — dann sagen wir das, statt etwas zu bauen.
- Werbeversprechen wie garantierte Google-Platzierungen oder garantierter Umsatz — so etwas können wir seriös nicht zusagen.
Wenn Ihr Vorhaben in diese Richtung geht, sagen wir das im Erstgespräch — lieber früh und offen als nach dem Angebot. Wie ein Projekt bei uns abläuft, zeigt unsere Arbeitsweise.
Lassen Sie uns über die Abläufe sprechen, die heute Zeit kosten
In einem ersten Gespräch klären wir, wo digitale Werkzeuge konkret entlasten können — verständlich, unverbindlich und ohne technische Verkaufssprache.